Frågor och svar om besöksloggen (eller utrymningslistan) 💬

SignInSimply har en smidig besökslogg som visar alla historiska besök för en vald period. När man öppnar besöksloggen visas dagens besök som standard. Man kan självklart filtrera fram endast incheckade besökare, och på sätt får man en ögonblicksbild över aktuella besökare som kan användas som utrymningslista.

Besöksloggen kan också laddas ner som en Excel-fil.

Listan kan självklart skrivas ut, men tanken är att utrymningsledare ska logga in på SignInSimply från t.ex. sin mobil på uppsamlingsplatsen för att granska besöksloggen och säkerställa att alla incheckade besökare är i säkerhet. Detta är en av de stora fördelarna med ett webbaserat besökssystem.

Kan jag radera gammal besöksdata automatiskt?

Ja. Under Administration → Inställningar → Radera besök äldre än X dagar kan man ställa in hur länge poster i besöksloggen sparas innan de raderas helt från systemet. Som standard sparas besöksloggen för alltid.

Enligt GDPR ska personuppgifter endast lagras så länge det finns ett legitimt underliggande affärsbehov, så det är bra praxis att begränsa besöksloggens lagringstid efter verksamhetens behov.

Kan jag ändra t.ex. in- eller utcheckningstid på ett besök i loggen?

Nej. För att säkerställa besöksloggens integritet är det inte möjligt att justera tiderna. Däremot kan man checka ut besökare eller skriva ut nya namnskyltar direkt från besöksloggen.

Kan man samla in extra information från besökaren, t.ex. bilregistreringsnummer eller mobilnummer?

Ja, det går att lägga till ett anpassat besöksfält. Läs mer i kom-igång-guiden.