Vinteruppdateringen är här! 🎉

I den här uppdateringen har vi lagt till en rad efterfrågade funktioner, bl.a. möjligheten för värdar att logga in och hantera sina egna förregistrerade besök, möjlighet att skapa långtids-QR-koder samt en ny roll, "Granskare", som endast kan hantera besöksloggen och förregistrerade besök. Läs mer nedan!

Vi har gjort många förändringar under huven i denna uppdatering, och även om vi har gjort vårt allra yttersta för att testa igenom alla scenarion så kan det ha slunkit igenom en eller annan bugg. Vänligen kontakta oss om du upptäcker några felaktigheter.

Värdar kan nu logga in och hantera sina egna förregistrerade besök

Tidigare har värdar inte kunnat logga in, utan de lades endast in i systemet för att kunna ta emot besök. Numera kan de även logga in i systemet för att lägga till, ta bort, ändra och checka in sina egna förregistrerade besök. Om värden har en korrekt installerad Dymo-skrivare kopplad till sin dator kan de även skriva ut namnskyltar till besökarna.

För att värdar ska kunna logga in måste en administratör först skicka ut ett välkomstmail till dem från Administration → Användare → Skicka välkomstmail till valda. I mailet finns en länk de kan använda för att ställa in ett lösenord.

När en värd loggar in kommer de direkt till sidan för förregistrerade besök. De kommer inte åt några andra funktioner.

⚠️ Notera att detta innebär att e-postadress numera måste vara unik för alla användare i systemet, oavsett roll. Om två användare delar e-postadress idag, kommer det inte vara möjligt att spara ändringar på någon av användarna utan att först ändra e-postadressen till en unik.

Ny roll för användare som ska kunna komma åt besöksloggen, men inte ändra inställningar

Vi har fått en del önskemål om en dedikerad roll för personer som ska ha rättighet att granska besöksloggen och hantera förregistrerade besök, men inte ändra inställningar.

Numera finns rollen "Granskare" för just detta. Du ändrar en användare till den nya rollen i användarens inställningar under rullistan "Roll".

Granskare kan logga in i systemet, komma åt in/utcheckningssidan, och gå vidare till administrationssidan, men därunder kommer de endast åt besöksloggen och förregistrerade besök.

Skapa en långtids-QR-kod för incheckningsskyltar

Vissa vill ha möjligheten att låta besökare checka in via sin egen mobil genom att skanna en QR-kod, men vill inte behöva sätta upp en dedikerad besöksterminal för att visa upp QR-koden.

Det är nu möjligt att skapa en QR-kod som är giltig i ett år för just detta ändamål. QR-koden skapas under Administration → Inställningar → QR-kod för in/utcheckning →Visa. Koden kan kopieras och klistras in i t.ex. ett dokument som skrivs ut och sätts upp på väggen där in- och utcheckning ska ske. Efter ett år måste QR-koden bytas ut genom att skapa en ny på precis samma sätt. QR-koden måste ha en begränsad livslängd av säkerhetsskäl.

När besökaren väl har skannat QR-koden har de 24 timmar på sig att checka in och ut innan sessionen blir ogiltig, varefter de måste skanna koden igen för att checka in eller ut på nytt.

Notera att QR-koden som visas på incheckningssidan numera också är giltig i ett år, men förnyas varje gång man uppdaterar sidan. Anledningen till att vi gjorde det möjligt att även ta fram en QR-kod via Administration → Inställningar är för att vissa kunder har valt att avaktivera QR-kodsvyn på incheckningssidan.

Ny backup-e-postleverantör

För att öka leveranssäkerheten för e-postnotiser har vi lagt till en backup-e-postleverantör som systemet övergår till automatiskt om det uppstår problem med leverans av e-post via vår huvudleverantör.

Leverantören heter MailerSend och deras datacenter finns i Belgien. Vi har lagt till dem i listan över personuppgiftsunderbiträden som finns länkad från våra avtal och villkor i avsnitt 6.2.1.4 Personuppgiftsunderbiträden.

API-förändringar

Vi har gjort ett antal förbättringar i vårt REST API. Bl.a. returnerar nu API:et objektet man precis har skapat, inklusive dess nya ID, istället för bara en statustext. Kontakt oss om ni vill ha tillgång till vår API-dokumentation.